Open Rock

Mardi 21 février, nous nous sommes retrouvés au Picollo Mondo pour une petite réunion d'information. Les sujets abordés ont été :

Debrief de la soirée du 4 février

Musique :

• la playlist du B-floor semble avoir été plus appréciée. Il faudrait plus de morceaux modernes, plus d'années 80. Dalida ou Cloclo n'ont pas fait l'unanimité.

Bar :

• attention aux quantités commandées. Auchan ne reprend que 30% des invendus et il nous reste par conséquent 50% de notre commande en stock. Ce surplus sera utilisé lors de la prochaine soirée.
• en terme de boisson, la Despérado et la 1664 ne se sont pas vendus donc à ne plus commander. L'Oasis orange sera remplacée par du Minute maid orange.

Inventaire :

• Prévoir un décapsuleur
• Achat de lampe pour les postes à sous
• Prévoir du gros scotch
• Achat de portes-affiches pour les postes
• Achat de gants de ménage, serpillière, éponge, ...

Préparation de la salle :

• Définir pendant la réunion de préparation de soirée un groupe qui se chargera d'aller chercher le repas
• Prévoir 1h30 pour monter la sono
• Le D.J. qui nous fournit la sono bénéficiera d'un accès gratuit au bar
• Prévoir des affiches pour indiquer où est le bar, la caisse bar, ...

Pendant la soirée :

• Mettre en place les Taxiboys : adhérents volontaires pour faire danser les filles qui ne dansent pas
• Voir pour finir la soirée à 2h du matin au lieu de 3h car rares sont les personnes qui restent après 2h. Il pourrait être envisagé de commencer à ranger à partir de 2h en laissant de la musique pour les couches-tards
• 1 personne au bar pendant la première et la dernière heure est suffisante
• Il est envisagé de déplacer la caisse vestiaire au niveau de la caisse bar pour limiter l'échange de petites pièces dans la caisse entrée

Après la soirée

• Y-a-t-il des poubelles pour le tri sélectif ? A voir avec la Mairie.

Retour du public :

Les personnes présentes ont passés une bonne soirée. Les bénévoles se sont bien amusés et dans l'ensemble la soirée s'est bien déroulée. Merci à tous les bénévoles d'avoir assuré le bon déroulement de la soirée une fois de plus. La prochaine soirée n'est pas encore fixée.

Projets à venir

• Notre participation au Rock'n Lille est toujours envisagée. La choré préssentie sera Rock'n Joy car l'ISEN lui avait trouvé un intérêt l'an passé. Nous prendrons contact avec l'ISEN dans ce but.
• Une demande de récupération de deux chorégraphies de Ch'ti Rock a été envoyée à l'association. Les créateurs des chorégraphies : Miguel, Marie-Hélène et Arnaud nous ont donnés leur aval. Les deux chorégraphies que nous souhaitons utiliser dans notre atelier sont : Mylène et la Sensuelle.
• Cynthia a assisté à une réunion pour l'animation de danse dans les Weppes. Cela se déroulera le WE du 17/18 novembre 2012 à Haubourdin. 12 associations proposeront leurs services : animations, publicités, initiations.

Adhésions 2012

Un mail a été envoyé aux adhérents n'ayant pas ou peu assistés aux ateliers. Seules les personnes ayant fait par de leur souhait de soutenir l'association cette année ont été renouvelées. La date limite du renouvellement est fixée à fin février. Les nouvelles adhésions restent effectives n'importe quand dans l'année.

Assemblée Générale

L'association va fêter ses deux ans le 27 avril 2012. Le Conseil d'Administration doit donc être réélu. Les personnes souhaitants postuler aux 3 postes d'administrateurs à pourvoir seront invités à se prononcer lors de l'envoi d'un mail. Rappel des statuts : il faut être adhérent depuis 6 mois consecutifs pour prétendre aux postes d'administrateurs. Un Conseil d'Administration sera fait avant l'A.G. pour préparer l'assemblée. Les adhérents souhaitant y participer à titre informatif seront les bienvenus.

Questions/Réponses

Aucune question n'a été levée lors de la réunion. Tout semble clair et limpide :-)