Open Rock

Voici le résumé des échanges qui ont eu lieu pendant la réunion de préparation de soirée du 8 octobre.

Communication

Guillaume gère la comm au Smile Club, sur le site de l'asso, sur Facebook et sur le site entredanses.
Benoit M. gère la comm à l'ISEN et HEI,
Pascale gère la comm au Macumba,
Cyn et Mig gère la comm au Duke's,
Basile gère la comm à Yakarocker,
Caroline donnera quelques flys à son travail.

Une sortie OVS public et une sortie OVS privée ont été lancées par Nadine.

Courses :

Pour les danseurs

• biscuits sucrés/salés (sans chocolat car çà fond)
• bonbons
• sopalins / serviettes en papier

Pour l'entrée

• tickets à souche
• caisse

Pour le vestiaire

• tickets vestiaires

Fournitures

Pour l'entrée

• Imprimer une mailing liste grâce à laquelle les danseurs pourront être informés d'une nouvelle soirée (Cynthia)
• Imprimer la liste des bénévoles pour bénéficier de l'entrée gratuite (Guillaume)
• Imprimer quelques fiches d'adhésion (pour le cas où même si aucune adhésion n'est attendue)
• Flys pour présenter l'asso (Guillaume)
• Imprimer planning (Guillaume)
• faire fond de caisse (billets de 5/10 voir petite monnaie si vestiaire) (Basile)
• Imprimer affiches non fumeurs et fiches vestiaires pour portique (prévoir scotch)
• tampons pour flaguer les entrées (Cynthia)

Autres fournitures :

• Si vestiaire : prévoir chauffage d'appoint

Autres

Idées d'améliorations pour les soirées : dress-code / ethylotests
Le rendez-vous est donné le 8 octobre à 19h30 au District pour préparer la salle, répéter les chorés et manger ensemble avant d'accueillir les danseurs.
Faire un planning doodle pour les dispos.
Les bénévoles sont invités à porter leur T-shirt Open Rock pendant la soirée pour être identifiés rapidement par quelqu'un qui aurait une question à poser.
Mercredi 5 octobre : voir tenus chorés. Pour l'instant il a été décidé que les danseuses de Take me Home porteraient une robe bleue ou une tenue rouge/noir. Quid de la tenue des garçons ? Relax ne sera présentée que si elle est su mercredi 5 octobre.
Prendre un appareil photo (et caméra) pour immortaliser cette soirée.

Vestiaire

Etant donné que suffisamment de bénévoles ont répondu présent, nous allons proposer un service de vestiaire à 50cts.

Sono

Il est demandé aux DJs de se synchroniser concernant les morceaux à passer (4 et 6 temps) en les préparant si possible à l'avance. Il faut aussi trouver des musiques qui soient compatibles avec les deux danses. Il serait enfin bien venu de passer des titres d'actualités (Guillaume ramènera quelques morceaux sur un disque dur externe).

Chorées

Il faudra gérer le passage des chorégraphes qui seront en poste. Une tranche a donc été créé dans le planning, les chorées étant prévues de 0h à 0h20. Voici les chorégraphes prévus :

Take me Home :

1. Magali & Guillaume
2. Caroline & Aurélien
3. MarieLN & Basile
4. Severine & Miguel

Relax (si au point) :

1. Severine & Guillaume
2. Cynthia & Miguel
3. Pascale & Basile

Planning

Pour indiquer vos disponibilités, vous pouvez utiliser ce sondage.